FUJITSU ScanSnap iX1600

ZEIT SPAREN UND PRODUKTIVITÄT ERHÖHEN

Organisation des papierlosen Büros

Ist der Entschluss gefallen, das papierlose Büro umzusetzen, muss die Frage beantwortet werden, wie die Umsetzung zeitlich umgesetzt werden sollte. Folgende Vorgehensweise ist zu empfehlen:

• Ist-Zustand (Bestandsaufnahme, was alles an Papier anfällt und in welchen Bereichen)
• Soll-Zustand definieren
• Umsetzung step-by Step
• Optimierung

Damit das mit dem papierlosen Büro auch tatsächlich funktionieren kann, sind Tools ein wichtiges Werkzeug. Sie helfen dabei produktiver zu arbeiten, flexibler reagieren zu können und – wen notwendig auch mobil immer Zugriff auf alle wichtigen Dokumente zu haben. Gerade der ortsunabhängige Zugriff ist heutzutage extrem wichtig, damit ohne Verzögerung konstruktiv auch von zu Hause oder unterwegs gearbeitet werden kann.

Einsatzzwecke des Dokumentenscanners im papierlosen Büro

Der Dokumentenscanner kann an den unterschiedlichsten Bereichen im Unternehmen eingesetzt werden.

• Empfang für die Briefpost und somit zentral oder
• abteilungsübergreifend, da jede Abteilung immer wieder Dokumente im Einsatz hat oder erhält.
• im Home Office, um auch von zu Hause aus papierlos bzw. digital arbeiten zu können und mögliche Informationen entsprechend dann in der Cloud ablegen und mit anderen Kollegen teilen zu können.
• Selbstverständlich kann man auch privat sich papierlos organisieren. Also, das papierlose Büro und somit ein Dokumentenscanner ist die Voraussetzung für die Umsetzung

Ein guter Dokumentenscanner als Basis für das papierlose Büro

ScanSnap ix 1600 Eine der wichtigsten Hardwareanschaffungen zum Start ist ein guter Dokumentenscanner. Dieser muss zuverlässig und schnell arbeiten. Wir selbst nutzen von ScanSnap den ix 1600 und sind sehr zufrieden mit der Performance bzw. mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis. Ich habe über die Jahre verschieden getestet und auch bei der Hardware sind weitere Entwicklungen zu sehen. Besonders wichtig ist in dem Zusammenhang, dass der Scanner im WLAN einsetzbar ist, und ihr den Standort nicht von der Kabelverbindung abhängig machen müsst. Eingescannte Dokumente können dann immer zentral in ein Ablagefach gescannt und später dann weiterverarbeitet werden. Der Scanner kann auch erkennen, ob es sich um ein Dokument, einen Rechnungsbeleg, Foto oder eine Visitenkarte handelt. Entsprechend können die Dokumente dann in vordefinierte Ordner gepackt werden.

ScanSnap iX1600

Duplex DokummentenScanner mit WLAN Ultimative, individuelle Produktivität

Für alle, die auf Geschwindigkeit angewiesen sind, bietet der iX1600 aus der neuesten Scanner-Generation ein Höchstmaß an persönlicher Produktivität. Vielbeschäftigte Teams können verschiedene Dokumente mit nur einem Tastendruck digitalisieren und organisieren. Geniessen Sie alle Vorteile, die Sie von ScanSnap erwarten – und das in Rekordzeit.

Highlights des kabellosen Desktop-Scanners iX1600

Personalisierte Multi-User-Anwendung	Intelligente Technik, die sich automatisch an Ihre Arbeitsweise anpasst	Touchscreen, ein Knopf, sofort einsatzbereit
Die weltweit beliebteste Scannerfamilie – 6 Millionen verkauft	Gemischtes Beleggut in einem Schritt	Realistische Vorschau, leistungsstarke Funktionen zum Verwalten, Kennzeichnen und Suchen

Für wen eignet sich das Produkt?

• KMU und kleine Teams
• Selbstständige
• Heimgebrauch und Familien
• Kleiner Teams

EFFIZIENZ UND PERFORMANCE: Schnelleres Scannen und Verarbeiten
– Schnelles Hochfahren, Scannen mit bis zu 40 Seiten / 80 Bilder pro Minute – Verbunden via USB 3.2 oder WLAN
– Scannen ohne PC mit ScanSnap Cloud
– All-in-One Software ScanSnap Home unterstützt bei der Suche, der Verwaltung und dem Gebrauch

LEISTUNGSFÄHIG UND INTUITIV IM BETRIEB: Einfach installieren, konfigurieren und das Scannen kann beginnen
– Einfacher Anschluss und Setup des Scanners
– Scannen mit einer Berührung – drücken Sie einfach auf den blauen Knopf des Touchpads
– Intuitive Bedienung über ein 4,3-Zoll Touchscreen
– Inclusive Kofax Power PDF Software

Entwickelt für maximale Produktivität
Flexibel: Beliebiger Stellplatz
– Verwenden Sie den Scanner mit jedem beliebigen Smart Device
– Bis zu 5 Anwenderprofile definieren
– Scannen Sie auch in Cloud-Anwendungen, zu Ihrem PC oder in ein Dokumenten-Management-System

Möchten Sie mehr wissen, wir beraten Sie gerne persönlich.